Group Selection Page HELP Controls Group Data Analysis Group ITDM WP76 DET Vacuum EEE WP78 FXE SPB HED SQS SXP Sample Environment Operation PSPO XO TS Migrated2Zulip
Technical integration and coordination SASE1 Status and SASE3 Readiness
  Technical integration and coordination logbook, Contact: A. Violante, G. Wellenreuther, Page 3 of 32  Not logged in ELOG logo
Entry   Notes XO Integration Meeting 22.06.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 23 Jun 2020, 14:12 
General Announcement:
- The User & Operation Meeting that took place at beginning of this year on Fridays will re-start on July 10th. 
Proper announcement and Zoom link will be sent. In this context, the XO Integration Meeting will continue only on Mondays and Wednesdays. 
Entry   Notes XO Integration Meeting 24.06.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 25 Jun 2020, 10:27 
General Announcement:

- Exceptionally next Friday the XO Intergration Meeting will not take place. The meeting will resume next Monday. 
Entry   Notes XO Integration Meeting 29.06.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 30 Jun 2020, 08:50 
General Announcement:
- The Photon Run Coordinator will re-start next Friday July 3rd. Please also feel free to contact him/her (9-4800) for daily coordination and communication
with the 
Entry   Notes XO Integration Meeting 01.07.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 01 Jul 2020, 13:53 
General Announcement:
- Interlock tests are starting in SASE3 instruments right now. Zunaira, Eric and Wolfgang Clement are coordinating the TUV tests in the XHEXP1.
- MXL announced a draft for the machine start-up schedule which is published at the BKR e-log. The link to the schedule is: 
Entry   Notes XO Integration Meeting 03.07.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 03 Jul 2020, 14:21 
General Announcement:
- The Interlock tests are finished in all tunnels and XHEXP1 areas, following information from D3 and SRP.
- From next week we will continue with XO Integration Meeting only on Mondays and Wednesdays at 09:00. The Fridays' XO Int. Meetings will be terminated.
Entry   Notes XO Integration Meeting 06.07.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 07 Jul 2020, 13:23 
General Announcement:
- Since the end of the shutdown last Friday, the current Program is "Access/Tuning/Setup";
- DESY/MXL has started ramping up the Gun, powering and testing the Magnets and phasing the RF stations. 
Entry   Notes XO Integration Meeting 08.07.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 10 Jul 2020, 13:50 
General Announcement:
- Machine start-up continues to be ahead of schedule. Beam transmission to T4D and T5D has been done during the night (with open undulators). 
- An Invitation for the User&Operation Meeting on next Friday 09:00 was sent to the user&opmeeting mailing list. If you did not receive it, please contact
Entry   Notes XO Integration Meeting 13.07.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 14 Jul 2020, 13:45 
General Announcement:
- XO will reset the calendar invites for the XO Integration Meetings of Mondays and Wednesdays as well as for the User&Operation Meetings on Fridays. Usual
times will be 
Entry   Notes XO Integration Meeting 15.07.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 17 Jul 2020, 10:19 
General Announcement:
- SASE3 tuning will start this afternoon and possibly will last until Thursday afternoon. SCS and SQS will share the closures of their hutches.
Entry   Notes XO Integration Meeting 20.07.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 20 Jul 2020, 14:18 
General Announcement:
- Regarding Operation, VAC and PRC had a workaround to restore the North branch beam permission on Sunday. 
- XTD9 Turnstiles were not working this morning for ZZ access planned by FXE. 
Entry   Notes XO Integration Meeting 10.08.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 11 Aug 2020, 11:01 
General Announcement:
- Beam delivery starts this week. XO reminds the reason to send the Beam Delivery table is to provide machine with parameters. Please take in mind that
we shall not fill 
Entry   Notes XO Integration Meeting 12.08.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 12 Aug 2020, 10:52 
General Announcement:
- Andreas G. thanks all instruments that have so far sent back to XO the cw35 Beam Delivery tables and reminds the missing ones to do so until Thursday
(tomorrow).
Entry   Notes XO Integration Meeting 18.05.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 19 Aug 2020, 12:08 
General Announcement:
- A. Galler reminds the audience on the daily informal BKR chat taking place at 15:00: link was sent by e-mail. 
Entry   Notes XO Integration Meeting 24.08.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 24 Aug 2020, 11:39 
General Announcement:
- The safety rules require the use of masks when moving around as well as the limitation on the number of allowed people per room. 
XO asks people to stick to rules of 1 person per office as well as using masks when working closely. 
Entry   Notes XO Integration Meeting 26.08.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 26 Aug 2020, 13:49 
General Announcement:
-  XO is looking forward to receive today the Delivery and Operator tables from the instruments.
Entry   Notes XO Integration Meeting 31.08.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 31 Aug 2020, 11:31 
General Announcement:
- XO reminds every day at 15:00 there is an informal BKR chat where one might get interesting news and ideas. If you would like to join, the link appears
in the BKR e-
Entry   Notes XO Integration Meeting 02.09.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 02 Sep 2020, 13:33 
General Announcement:
- If instruments find the machine is not performing as you expect when comparing to previous weeks, please contact PRC that he may help you to address
it. 
Entry   Notes XO Integration Meeting 07.09.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 07 Sep 2020, 14:37 
General Announcement:
- XO thanks instruments and support groups for using the E-logs while reporting activities. Please place names and groups in the entries to make a follow-up
easier.
Entry   Notes XO Integration Meeting 09.09.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 09 Sep 2020, 10:10 
General Announcement:
- XO reminds the groups to please inform staff to check for self-rescuer training date in the DACHS system. In case this is expired please contact Michael
Prollius or SRP 
Entry   Notes XO Integration Meeting 14.09.2020, posted by Frederik Wolff-Fabris on 14 Sep 2020, 15:34 
General Announcement:
- None.
ELOG V3.1.4-7c3fd00